Administratief verantwoordelijke (75%)

OKRA, trefpunt 55+ vzw, is een dynamische sociaal culturele beweging van en voor 55+. In de regio Kortrijk telt OKRA 32 trefpunten en 8000 leden. Meer informatie op www.okra.be. Voor de personeelsequipe van de regio Kortrijk-Ieper zoekt OKRA een

ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE (75%)

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het regionaal secretariaat. Je voert zelfstandig diverse administratieve en logistieke opdrachten uit. Je werkt administratief mee aan de organisatie van reizen.

Je profiel

  • je beschikt over een bachelordiploma (bedrijfsbeheer) of je hebt veel ervaring met administratie in een soortgelijke functie
  • je bent sterk in werkorganisatie en je kan zelfstandig en pro-actief werken
  • je beschikt over een degelijke gebruikskennis van het Office-pakket: Word, Powerpoint, Outlook, … en je blinkt uit in het gebruik van Excel.  
  • je beschikt over communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • je bent flexibel, enthousiast en een gedreven teamspeler
  • Je bent een empathische persoon en je kan ook discreet omgaan met informatie over vrijwilligers, leden en klanten
  • je gaat voor kwaliteit in je werk : je bent uiterst precies, resultaatgericht, stressbestendig en klantgericht
  • je onderschrijft de missie van OKRA
  • je bent bereid deel te nemen aan de selectieproeven op donderdag 16 mei (praktische proef, selectiegesprek, ...)

Wij bieden

  • een deeltijdse betrekking (75% FTE), contract van onbepaalde duur 
  • een boeiende en gevarieerde job met ruimte voor initiatief en creativiteit
  • een aantrekkelijke bezoldiging met diverse extralegale voordelen

Meer informatie over deze functie: Hannelore Lapauw, Regiodirecteur OKRA Ieper-Kortrijk via hannelore.lapauw@okra.be

Mail tegen uiterlijk 28 april 2019 je kandidatuur met motivatiebrief en curriculum vitae naar Roel François, Adjunct Algemeen Directeur OKRA vzw via roel.francois@okra.be. De weerhouden kandidaten worden op 16 mei uitgenodigd voor een gesprek en een proef.

Werkplek : OKRA-Kortrijk, Beneluxpark 22 te Kortrijk