Bestuursorganen van OKRA

Het algemeen bestuur wordt aangesteld door de algemene vergadering, voor een periode van vijf jaar en bestaat uit 12 tot 15 vrijwilligers-bestuurders: de voorzitter, de 3 celvoorzitters, voorgedragen bestuurders door provincies, en eventuele gecoöpteerde bestuurders.Deze bestuurders zijn lid van OKRA en hebben voeling met de werking van OKRA. Ze hebben zakelijke, juridische, financiële en/of technische competenties en oog voor strategie van de vzw. We streven een genderevenwicht na in het bestuursorgaan. Het bestuur kiest uit haar leden twee ondervoorzitters. 

De directeur, coördinator ondersteunende teams, een afgevaardigde van vzw OKRA-SPORT+, een afgevaardigde van CM-Vlaanderen en eventuele interne of externe adviseurs, participeren met raadgevende stem.

Het bestuur is o.a. verantwoordelijk voor:

• het goed en correct besturen en vertegenwoordigen van de vzw en zodus de zakelijke, juridische, financiële en technische opvolging en beheer van de vzw, onder toezicht van de algemene vergadering;
• alle opdrachten die het wetboek voor vennootschappen en de statuten niet aan de algemene vergadering toewijst;
• de opvolging van het strategisch beleid en de meerjaren- en beleidsplanning. Deze wordt opgemaakt samen met de basiswerking;
• het aanbieden van een delegatiebesluit aan beleidscellen (financieel en inhoudelijk kader). Cellen zijn beheerder van het operationele deel van OKRA en hebben een grote autonomie. Ze werken binnen de lijnen van de goedgekeurde beleids- en strategische plannen en onder toezicht van het bestuur.

Het bestuur overlegt minimum éénmaal per kwartaal. We streven naar minstens 10 vergaderingen per jaar via fysieke of online weg. Het algemeen bestuur wordt net zoals de algemene vergadering en het dagelijks bestuur elke 5 jaar opnieuw samengesteld.

In het bestuur zetelen:

De voorzitter van OKRA vzw is sinds 16 november 2021 Mieke Van Nuland. Het bestuur koos uit haar leden Eddy Couckuyt en Jean-Paul Algoet als ondervoorzitters. Samen met de directeur Mark De Soete en coördinator ondersteunende teams Ellen Ophalvens vormen zij het dagelijks bestuur. Zij stellen handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van OKRA of die omwille van hun mindere belang of spoedeisend karakter niet voorgelegd kunnen worden aan het bestuur.

Het dagelijks bestuur wordt, net als de algemene vergadering en het algemeen bestuur, elke 5 jaar opnieuw samengesteld.

De algemene vergadering (AV) is het hoogste orgaan van OKRA vzw. Ze beslist over materies die de wet en de statuten uitdrukkelijk opdragen. De algemene vergadering volgt de werkzaamheden van het bestuur op. Zij komen minstens één keer per jaar samen om het over belangrijke dossiers en plannen te hebben: de ledenbijdrage, het beleidsplan, het jaarverslag en jaarprogramma, de begroting en jaarrekening… De AV staat in voor de verbinding tussen de diverse lagen van onze organisatie. OKRA ziet de AV, naast haar wettelijke opdracht, ook als een breed forum dat instaat voor binding en horizontale uitwisseling met onze basiswerking.

Sinds 16 november 2021 zetelen er in onze algemene vergadering nieuwe leden. De vrijwilligers die deel uitmaken van de algemene vergadering hebben voeling met de werking van OKRA. Ze worden, voor een periode van 5 jaar, afgevaardigd door hun regio of streekpunt. Ze zorgen naast hun wettelijke opdracht voor voldoende binding, inspraak en uitwisseling. Ze schrijven het verhaal van de vzw mee van onderuit. Naast de vertegenwoordigers van de regio’s of streekpunten, zijn ook vzw OKRA-SPORT+ en CM Vlaanderen lid van de AV. De bestuurders, de commissarissen, directeur, coördinatoren en eventueel experten worden uitgenodigd naar deze vergadering en nemen adviserend deel.

De algemene vergadering wordt, net als het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur, elke 5 jaar opnieuw samengesteld.

In de algemene vergadering van OKRA vzw zetelen: