Omnium Opdracht Personenauto’s

OKRA voorziet voor de trefpunten de mogelijkheid (zonder verplichting) om voor bestuursleden die in opdracht van het trefpunt met een eigen wagen of fiets een verplaatsingen uitvoeren een verzekeringspolis ‘Omnium Opdracht – Personenauto’s en fietsen af te sluiten. Dit is een verzekering die niet gebonden is aan een voertuig, maar wel hoofdelijk aan de bestuurder.

Het trefpunt kiest zelf hoeveel bestuursleden het al dan niet verzekert. Opgelet: ‘Gewone’ leden die als ‘deelnemer’ met de wagen naar OKRA-activiteiten komen, komen dus niet in aanmerking voor dekking door deze polis!

De kost van deze verzekering wordt gedragen door het trefpunt. De jaarpremie wordt als volgt berekend: Aantal verzekerden x 150km x € 0,060.
Dit komt dus op 9€ per bestuurslid.

--> Op de trefpuntpagina in ons ledensysteem (pamela) vind je een extra tabblad ‘verzekeringen’ hier kan je zien wie er momenteel verzekerd is.
Vanaf 15 oktober kan je een nieuwe verzekering aanvragen voor het komende werkjaar.
Je kiest het juiste werkjaar door op het jaartal te klikken. De bestuursleden van het huidige jaar worden automatisch overgezet naar het komende jaar.

Door op ‘+omniumverzekering toevoegen’ te klikken kan je bestuursleden toevoegen. Bestuursleden verwijderen kan door gebruik te maken van het vuilbakje.
Je kan hier aanduiden wie de boodschapper en de magazineverdeler is binnen het trefpunt. Er dient dan geen aansluitingsformulier meer bezorgd te worden aan het streekpuntsecretariaat.

Werkt het trefpunt nog niet met Pamela, dan kan de heraansluiting nog steeds gebeuren via een (her)aansluitingformulier.
Als OKRA-trefpunt kan je (her)aansluiten door het (her)aansluitingsformulier ingevuld en ondertekend te bezorgen aan je OKRA-provinciesecretariaat, voor 31 januari.
Het OKRA-trefpunt bezorgt een namenlijst mét type wagen en nummerplaat (van fietsen hebben we geen gegevens nodig) aan het OKRA-provinciesecretariaat met de verzekerden van hun trefpunt mét hun functie. Het trefpunt houdt hiervan een kopie bij.
OPGELET: Op 1 maart wordt een factuur bezorgd met de verschuldigde premie aan de financieel verantwoordelijke van het OKRA-trefpunt. Je hoeft dus zelf nog geen bedrag over te maken!
Het OKRA-trefpunt houdt jaarlijks per verzekerde een lijst bij van het aantal verplaatsingen op datum. (deze lijsten dienen als bewijsstuk bij eventuele controle door DVV bij een schadegeval). Deze lijst hoef je niet naar het provinciesecretariaat te sturen.
Na 1 maart kunnen er geen aanpassingen worden gedaan aan het aantal verzekerden.

--> Om een aangifte te doen van een ongeval stuur je het onderstaande 'Aangifteformulier Omnium Opdracht' via het provinciaal secretariaat naar het OKRA Algemeen Secretariaat of mail je de aangifte naar verzekeringen@okra.be, die het dan zal overmaken aan DVV-Verzekeringen.

* Voeg ook een verklaring bij dat je reed in opdracht van het trefpunt en bewijs dit vb. met een uitnodiging vergadering, ledenfeest, e.d.
* Voeg – wanneer bij het ongeval ook derden betrokken zijn - bij dit formulier eveneens het door de verzekerde en de tegenpartij ingevulde ‘Europees Aanrijdingsformulier’ en het eventueel door de politie opgestelde proces-verbaal van het ongeval.
* Voeg eventueel ook een getuigenverklaring toe, en een schadebestek van de garage.

Meer informatie

*Deze polis voor OKRA-trefpunten dekt het omnium rijden voor verplaatsingen met de eigen wagen of fiets in opdracht van het OKRA-trefpunt.
Opgelet: Niet alle verplaatsingen voor rekening van het trefpunt komen in aanmerking voor dekking door deze polis. Alleen verplaatsingen op de weg naar of terugweg van een concrete OKRA/OKRA-SPORT+ activiteit die op het programma staat van het trefpunt (bv.teamvergadering, ledenbijeenkomst, ledenfeest, sportactiviteit, crea-namiddag etc...) zijn gedekt door deze polis.

Volgende verplaatsingen zijn door DVV-verzekeringen uitdrukkelijk uitgesloten van dekking:
• het doen van boodschappen met de eigen wagen voor rekening van het trefpunt, zelfs al gebeurt dit ter voorbereiding van een OKRA/OKRA-SPORT+ activiteit; uitzondering: één lid, dat de groepsaankopen doet, wordt wel verzekerd. Je voegt deze info toe in ons ledensysteem (Pamela) in het tablad verzekeringen of geeft dit door aan het provinciesecretariaat.

• het ronddragen van magazines (OKRA-Magazine, Schakel…) met de eigen wagen aan de leden van het trefpunt. Op deze algemene regel is er slechts één uitzondering die wél verzekerd is, nl. de verplaatsing gemaakt door het vaste ploeglid dat maandelijks de pakken met ledenbladen bezorgt aan de contactpersonen ook deze info voeg je toe in het ledensysteem onder het tablad verzekeringen.

De reden voor de uitsluiting door DVV-Verzekeringen van deze twee soorten verplaatsingen is simpel: ze zijn immers niet aantoonbaar en bewijsbaar in verband te brengen met de OKRA/OKRA-SPORT+ activiteit zelf.

Ter verduidelijking: vrijwilligers zijn altijd verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid, ook tijdens het ronddragen van magazines en tijdens de aankopen voor het trefpunt.

* Alleen personen die in opdracht van het OKRA-trefpunt verplaatsingen uitvoeren kunnen onder de dekking van deze polis vallen.
De persoon heeft dus een engagement (in ledensysteem) nodig in jouw trefpunt om verzekerd te kunnen worden.

Opgelet: ‘Gewone’ leden die als ‘deelnemer’ met de wagen naar OKRA-activiteiten komen, komen dus niet in aanmerking voor dekking door deze polis! 

Deze polis behelst een volledige omnium en verzekert het voertuig in functionele waarde. De maximum verzekerde waarde van het voertuig (= de catalogusprijs + de aankoopprijs van toebehoren in nieuwe staat) mag niet hoger liggen dan 25.000 euro (zonder BTW) voor auto's en 10.000 euro (zonder BTW) voor fietsen. Voor voertuigen met een hogere catalogusprijs dient er aan DVV-Verzekering toestemming gevraagd te worden of ze eventueel ook onder de dekking van de polis kunnen vallen.

Opgelet:
• Deze verzekering verleent geen dekking voor voertuigen die reeds in een volledige omnium verzekerd zijn via een eigen individuele omnium-verzekeringspolis. Het verschil tussen een hogere vrijstelling of franchise in de eventuele individuele polis en de vrijstelling in deze polis wordt wel door deze laatste polis bijgepast tot een maximumbedrag van 1250 euro.

• Er is in deze verzekeringspolis ‘Omnium Opdracht – Personenauto’s’ per vergoed schadegeval wagen wel een franchise of vrijstelling van 250 euro, dit bedrag is onafhankelijk van het type en de leeftijd van de wagen).
Franchise of vrijstelling voor fietsen:
Per schadegeval is een vrijstelling van toepassing, ten laste van de verzekerde, ten belope van:
- 125,00 Euro voor materiële schade
- 156,26 Euro (= 125,00 Euro + 25 %) voor diefstal in open lucht (=tussen 06.00u en 22.00u)
- 156,26 Euro (=125,00 Euro + 25 %) voor diefstal na inbraak tussen 22.00u en 06.00u (enkel als deze in een afgesloten ruimte werden gestald en met pv + sporen inbraak).

Deze franchise is evenwel niet van toepassing voor de waarborgen brand, diefstal, glasbreuk, vandalisme en natuurgeweld.
De verzekerde waarborgen in de volledige omnium van deze verzekeringspolis ‘Omnium Opdracht – Personenauto’s’ omvatten de volgende risico’s:
• brand
• diefstal
• glasbreuk
• natuurkrachten en bijkomende gevaren
• eigen schade DVV-Verzekeringen verzekert alle materiële schade aan het verzekerde voertuig behalve als deze schade expliciet uitgesloten is of als het schadegeval onder een andere waarborg valt.
Zijn uitgesloten:
• schade die uitsluitend voortvloeit uit slijtage, een mechanische breuk, een constructiefout, een gebrek in het materiaal of een gebrek aan onderhoud
• de waardevermindering van het verzekerde voertuig
• schade door vervoerde zaken of dieren tenzij ten gevolge van een aanrijding met een geïdentificeerd voorwerp
• elk schadegeval in staat van dronkenschap
• schade veroorzaakt door (burger)oorlog of gelijkaardige feiten
• schade door daden van vandalisme of van kwaadwilligheid die niet onmiddellijk werden aangegeven bij de politie om een proces verbaal op te maken.

Sinds 2023 bedraagt de jaarpremie van deze verzekering (inclusief taksen) 0,060 €/per persoon. Per verzekerde wordt er een jaarlijks forfait van 150 km (in opdracht van het trefpunt) aangerekend. De kostprijs van deze verzekering op jaarbasis voor het OKRA trefpunt hangt dus af van het aantal verzekerden. De jaarpremie wordt als volgt berekend: Aantal verzekerden x 150km x € 0,060.
Voor 10 verzekerde personen komt dit op 90€/jaar (10 x 150 x 0,6€).